一国派驻在另一国的官方机构。一般有大使馆、公使馆、代办处。其主要任务是代表本国与派驻国进行联系、交涉，保护本国及侨民的利益，了解派驻国情况，发展两国友好关系等。外交代表机关所在地不可侵犯。

也称“外交使节”。一国派往别国处理两国关系等外交事务的正式代表。建立外交关系的国家，互派的外交代表有大使、公使、代办等，为常驻外交代表，他们代表国家与驻在国进行联系和交涉，保护本国利益，发展友好关系等。也有为出席国际会议、参加重要庆典而派出的临时外交代表。外交代表享有外交特权和豁免。

“特命全权大使”的简称。一国派驻在另一国的最高一级外交代表。由国家元首向另一国元首派遣。主要职责是，代表本国与驻在国交涉、联系；保护本国及侨民的利益；以合法手段了解驻在国的情况；通过各种方式促进两国人民的友谊。享有外交特权和豁免。

由一国派驻在另一国的次于大使一级的外交代表，全称是特命全权公使。

外交代表机关的通称。包括大使馆、公使馆、代办处。是一国派驻在他国办理外交事务的官方办公处。

①国与国之间外交往来的文书。用来表明自己的立场、态度或通知对方某些事项。照会有两种：(1)正式照会，由外交部长、大使等外交代表签名发出，用第一人称书写，不盖机关章。用于重大事项的通知、交涉或表示重要的外交礼仪等。(2)普通照会，由外交部或大使馆签发，用第三人称书写，盖机关章，但不签名。用于一般交涉和事务。 ②指递交照会。

1.以公使为馆长的外交代表机关。等级低于大使馆。馆员﹑职务与大使馆同。详"大使馆"。

一个国家派遣的列席国际会议的外交代表，依照国际惯例，观察员只有发言权，没有表决权。

因大使或公使缺席，或因大使或公使不能履行职务而委派的临时代理其职务的外交代表。通常由大使馆内等级最高的外交人员(一般为参赞)担任，行使使馆馆长的职责。当两国关系不正常时，可在较长时间内保持临时代办一级关系，以表示不满。临时代办享有外交特权和豁免。

一国派往别国执行特殊使命的临时外交代表。有政治性和礼仪性两种。执行使命一般有，就重要问题进行交涉，参加庆典或吊唁活动等。在有外交关系的国家间，既可派遣常驻外交代表为特使，也可专门派遣特使。