hù chā1. 在一项或一文件中用以描述关键字相互关系的方法,这一方法对于很特殊的询问也可回答,且不致由于串扰造成假检索。

wǔ yī liù tōng zhī即《中国共产党中央委员会通知》。由毛泽东主持制定，1966年5月16日在中共中央政治局扩大会议上通过。《通知》要求：彻底揭露“反党反社会主义的学术权威”的资产阶级反动立场，夺取在文化领域中的领导权；批判混进党里、政府里、军队里和文化领域的各界里的“资产阶级代表人物”。《通知》是发动“文化大革命”的“左”倾错误论点系统化的纲领性文件。

chuán/zhuàn huàn公安、司法机关通知诉讼当事人或其他特定人在指定的时间和地点到案的措施。须出示有关的证明文件。

qiān tào1.旧时官府中的一种封套，内装送请主管长官签押的文件。

xìn/shēn shǐ1.使臣，使者。奉派担任使命或传达消息﹑递送书信的人。 2.外交信使的简称。指由一国政府派遣而持有特别护照的递送外交邮袋或外交文件的人员。

yǐ mǎ qiān yán倚马：靠着战马。倚靠在即将出发的战马前起草文件，千言立就。形容才思敏捷。

yǐ mǎ kě dài倚在即将出发的战马前起草文件，可以等着完稿。比喻文章写得快。

huá/huà quān/juàn/juān1.在文件上画个圈，表示已阅。

fù/pì běn①著作原稿以外的誊录本：《永乐大典》～。②文件正本以外的其他本：照会的～。

bàn gōng shì zì dòng huà应用计算机代替人工来处理办公室一些事务性工作的措施。一般具有：(1)文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；(2)图形处理功能；(3)声音处理功能；(4)日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；(5)局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。